La educación es la influencia ordenada y voluntaria ejercida sobre una persona para formarle o desarrollarle; de ahí que la acción ejercida por una generación adulta sobre una joven para transmitir y conservar su existencia colectiva. Es un ingrediente fundamental en la vida del hombre y la sociedad y apareció en la faz de la tierra desde que apareció la vida humana. Es la que da vida a la cultura, la que permite que el espíritu del hombre la asimile y la haga florecer, abriéndole múltiples caminos para su perfeccionamiento.
Durante la trayectoria llevada a cabo, en las escuelas, liceos y universidades educativas, tanto públicas como privadas, han surgido diferentes problemáticas, uno de ellos es no contar con un Control Automatizado efectivo sobre sus archivos, tal es el caso de la Escuela Básica Bolivariana “Pedro Felipe Ledezma” Ubicada en la parroquia Antímano.
El proceso de inscripción de los alumnos en la institución, durante este transcurso se verifica la totalidad de los documentos del alumno, se recolectan los datos a través de una ficha denominada Libro de Vida con el fin de crear expedientes del alumno y se la anexan los documentos exigidos (partida de nacimiento, certificado de salud, certificado de notas, cédula de identidad, 2 fotografías, carta de buena conducta). Este se realiza de forma manual, originando alto grado de desorganización, como consecuencia produce Inconsistencia de la Información es decir no está centralizada, falta de firmeza, de resistencia o de solidez, puede ocasionar como consecuencia la traspapelación, y pérdida de documentos.
De igual forma se produce lentitud en la realización de reportes y duplicación de inscripciones. Trabajo manual Excesivo ya que el personal encargado de efectuar las inscripciones demora más tiempo por la cantidad de inscriptos ocasionando agotamiento del personal y la Integridad Referencial, esto influye en la imagen que brinda la institución a los representantes y a la comunidad.
Por tal motivo surge la necesidad de automatizar el proceso de inscripciones, generando así información oportuna, precisa y confiable, mediante el uso de sistemas de información, como una herramienta que contribuye a los diferentes sectores productivos de la sociedad.
PROPUESTA:
DESARROLLAR
UN SISTEMA AUTOMATIZADO PARA LA GESTIÓN, DEL PROCESO DE INSCRIPCIONES
DE LOS ALUMNOS DE LA ESCUELA BASICA BOLIVARIANA “PEDRO FELIPE LEDEZMA”
